은행 업무나 각종 행정절차를 진행하다 보면 예금잔액증명서가 필요한 경우가 있습니다.
예전에는 은행 영업점을 직접 방문해서 발급받는 경우가 많았지만, 최근에는 인터넷뱅킹이나 모바일 서비스를 통해 비대면으로 발급할 수 있는 은행도 많아졌습니다.
특히 법인 설립, 자금 증빙, 각종 금융거래, 해외 유학이나 비자 신청 등에서 잔액을 증명해야 할 때 활용할 수 있습니다.
이번 글에서는 예금잔액증명서가 무엇인지부터 온라인 발급방법, 은행별 메뉴, 발급할 때 주의할 점까지 정리해보겠습니다.
1. 예금잔액증명서란?
예금잔액증명서는 특정 날짜를 기준으로 은행 계좌에 얼마의 잔액이 있었는지를 증명하는 금융서류입니다.
쉽게 말하면 현재 또는 특정 기준일의 예금 잔액을 은행이 공식적으로 확인해주는 서류라고 생각하면 됩니다.
일반적인 통장사본이 계좌번호와 예금주 등의 계좌정보를 확인하기 위한 자료라면, 예금잔액증명서는 특정 시점의 잔액을 증명하는 데 목적이 있다는 차이가 있습니다.
2. 예금잔액증명서는 언제 필요할까?
예금잔액증명서는 다양한 상황에서 요구될 수 있습니다.
대표적으로 다음과 같은 경우가 있습니다.
법인 설립
법인을 설립하면서 자본금 납입을 증명하기 위해 잔액증명서가 필요한 경우가 있습니다.
자금 증빙
부동산이나 금융 관련 업무에서 본인의 자금 보유 사실을 증명하기 위해 요구될 수 있습니다.
해외 유학·비자 신청
학교나 해외 기관에서 일정 금액 이상의 자금 보유를 증명하도록 요구하는 경우 활용할 수 있습니다.
금융기관 제출
대출이나 금융거래 과정에서 재산 또는 예금잔액을 확인하기 위한 서류로 사용되기도 합니다.
다만 제출기관마다 인정하는 서류와 기준일이 다를 수 있기 때문에, 발급하기 전에 어떤 종류의 잔액증명서가 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 예금잔액증명서 인터넷 발급방법
은행마다 홈페이지의 메뉴 이름은 조금씩 다르지만 기본적인 과정은 비슷합니다.
기본적인 발급 순서
은행 인터넷뱅킹 접속
↓
로그인
↓
뱅킹관리·부가서비스·증명서 발급 메뉴 선택
↓
예금잔액증명서 선택
↓
기준일 및 발급 계좌 선택
↓
국문 또는 영문 선택
↓
발급 신청
↓
출력 또는 저장
은행별로 메뉴 위치가 다르기 때문에 찾기 어렵다면 홈페이지 검색창에서 '예금잔액증명서' 또는 '잔액증명서'를 검색하는 방법도 편리합니다.
4. 발급 전에 준비해야 할 것
온라인으로 발급하기 전에 몇 가지를 미리 확인해두면 편합니다.
본인 명의의 은행 계좌
잔액을 증명할 계좌가 필요합니다.
인터넷뱅킹 이용 가능 여부
은행 홈페이지에서 증명서를 발급하려면 해당 은행의 인터넷뱅킹 가입 및 로그인 절차가 필요할 수 있습니다.
인증수단
은행에 따라 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등의 본인인증 절차가 필요할 수 있습니다.
발급 기준일
가장 중요한 부분 중 하나입니다.
제출기관에서 특정 날짜를 기준으로 요구했다면 반드시 해당 날짜를 정확하게 선택해야 합니다.
국문 또는 영문 여부
국내 기관에 제출한다면 국문으로 충분한 경우가 많지만, 해외 학교나 기관 등에 제출한다면 영문 잔액증명서가 필요한지 미리 확인해야 합니다.
5. KB국민은행 예금잔액증명서 발급방법
KB국민은행은 인터넷뱅킹을 통해 예금잔액증명서를 신청할 수 있습니다.
일반적인 메뉴 경로는
개인뱅킹 → 뱅킹관리 → 제증명발급 → 예금잔액증명서
순서입니다.
발급 화면에서 증명 기준일과 계좌 등을 선택한 후 안내에 따라 신청하면 됩니다.
다만 실제 메뉴 위치는 홈페이지 개편에 따라 달라질 수 있으므로 메뉴가 보이지 않는다면 홈페이지에서 예금잔액증명서를 검색하는 것이 좋습니다.
6. 신한은행 예금잔액증명서 발급방법
신한은행은 인터넷뱅킹에서 증명서 발급 서비스를 이용할 수 있습니다.
일반적으로
개인 → 부가서비스 → 증명서발급서비스 → 예금잔액증명서
메뉴에서 신청하는 방식입니다.
발급 과정에서 기준일과 증명서 종류 등을 확인한 뒤 신청하면 됩니다.
영문 증명서가 필요한 경우에는 제출기관에서 요구하는 언어와 통화 조건도 함께 확인하는 것이 좋습니다.
7. 우리은행 예금잔액증명서 발급방법
우리은행은 인터넷뱅킹에서 예금잔액증명서를 발급할 수 있습니다.
일반적인 경로는
개인 → 뱅킹관리 → 증명서발급 → 수신증명서발급/확인 → 예금잔액증명서
입니다.
발급할 계좌와 기준일 등을 선택한 후 신청하면 됩니다.
우리은행 역시 홈페이지 업데이트에 따라 메뉴명이 변경될 수 있으므로 검색 기능을 활용하면 보다 빠르게 찾을 수 있습니다.
8. 하나은행 예금잔액증명서 발급방법
하나은행은 인터넷뱅킹에서 잔액증명서를 발급할 수 있습니다.
일반적인 메뉴는
개인뱅킹 → 마이하나 → 증명서발급 → 잔액증명서 발급
경로를 이용하는 방식입니다.
발급 화면에서 필요한 계좌와 기준일 등을 선택하고 안내에 따라 진행하면 됩니다.
9. NH농협은행 예금잔액증명서 발급방법
농협은행 역시 인터넷뱅킹을 통해 예금잔액증명서를 신청할 수 있습니다.
일반적인 경로는
개인인터넷뱅킹 → 개인뱅킹 → 뱅킹관리 → 증명서 → 예금잔액증명서 발급
입니다.
발급하려는 계좌를 선택한 뒤 기준일과 필요한 정보를 입력하면 됩니다.
10. IBK기업은행 예금잔액증명서 발급방법
기업은행에서도 인터넷뱅킹을 이용해 예금잔액증명서를 발급할 수 있습니다.
일반적인 메뉴는
뱅킹관리 → 증명서발급 → 예금잔액증명서
형태로 제공됩니다.
개인계좌뿐 아니라 사업자나 법인 관련 업무로 잔액증명서가 필요한 경우에는 제출기관에서 요구하는 명의와 계좌 종류를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
11. 카카오뱅크 예금잔액증명서 발급방법
카카오뱅크는 영업점을 방문하는 방식보다는 모바일 앱을 이용하는 것이 편리합니다.
카카오뱅크 앱에서
전체 메뉴 → 고객센터 또는 증명서 발급 → 예금잔액증명서
관련 메뉴를 찾아 발급을 진행할 수 있습니다.
카카오뱅크의 경우 법인 설립 등에 필요한 개인 계좌 잔액증명서도 앱을 통해 발급하는 방법이 안내되어 있습니다.
앱 업데이트에 따라 메뉴 위치가 달라질 수 있으므로 검색 기능을 함께 이용하는 것을 추천합니다.
12. 케이뱅크 예금잔액증명서 발급방법
케이뱅크 역시 인터넷뱅킹을 통해 잔액증명서를 발급할 수 있습니다.
일반적인 경로는
개인뱅킹 → 뱅킹관리 → 증명서발급 → 잔액증명서
형태입니다.
인터넷은행을 이용하고 있다면 굳이 오프라인 은행을 방문하기 전에 앱이나 홈페이지에서 비대면 발급 가능 여부를 확인해보는 것이 좋습니다.
13. 예금잔액증명서 발급 시 가장 중요한 '기준일'
잔액증명서를 발급할 때 가장 주의해야 하는 부분이 바로 증명 기준일입니다.
예를 들어 제출기관에서
2026년 8월 20일 기준 잔액증명서
를 요구했다면 다른 날짜를 기준으로 발급해서는 안 됩니다.
특히 법인 설립이나 해외 비자처럼 특정 날짜를 기준으로 서류를 요구하는 경우에는 발급 전에 제출기관에서 정확한 기준일을 확인하는 것이 좋습니다.
14. 잔액증명서 발급 후 계좌 이용에 주의
잔액증명서를 발급할 때는 계좌 이용에 제한이 발생할 수 있는 경우가 있으므로 주의해야 합니다.
특히 당일 기준으로 잔액을 증명하는 과정에서는 은행별로 발급 시점 이후 계좌 거래가 제한될 수 있다는 안내가 있습니다.
따라서 잔액증명서를 발급하기 전에는 해당 계좌에서 당일 이체나 출금이 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
정확한 거래 제한 여부와 해제 시점은 은행마다 다를 수 있으므로 발급 화면의 안내를 반드시 확인하세요.
15. 예금잔액증명서 수수료는?
예금잔액증명서 발급 수수료는 은행과 발급 방식에 따라 다를 수 있습니다.
일부 은행은 온라인 발급과 영업점 발급의 수수료가 다르며, 모바일이나 인터넷뱅킹을 통해 발급할 경우 더 저렴하거나 무료인 경우도 있습니다.
따라서 발급 직전에 화면에 표시되는 발급 수수료를 확인하는 것이 가장 정확합니다.
16. PDF로 저장할 수 있을까?
은행과 발급 방식에 따라 다르지만 온라인으로 발급한 증명서는 출력하거나 파일 형태로 이용할 수 있는 경우가 있습니다.
특히 모바일 증명서 발급 서비스를 제공하는 금융기관에서는 PDF 파일이나 모바일 프린트 등을 지원하기도 합니다. 새마을금고는 예금잔액증명서를 포함한 일부 제증명서를 모바일에서 발급하고 PDF 파일 및 모바일 프린트 방식으로 이용할 수 있다고 안내하고 있습니다.
다만 제출기관에서 원본 출력물이나 특정 형식의 서류를 요구한다면 PDF 파일만 제출해도 되는지 먼저 확인해야 합니다.
17. 영문 예금잔액증명서가 필요하다면?
해외 유학이나 비자 신청 등으로 제출하는 경우에는 국문이 아닌 영문 잔액증명서를 요구하는 경우가 있습니다.
이때는 발급 화면에서 영문을 선택할 수 있는지 확인하고, 제출기관에서 요구하는 통화와 기준일도 함께 확인해야 합니다.
예를 들어 단순히 영문으로 발급하는 것뿐만 아니라 USD 등 특정 통화 기준으로 표시해야 하는 경우도 있으므로 제출기관의 안내를 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
18. 예금잔액증명서와 통장사본의 차이
두 서류를 헷갈리는 경우가 많습니다.
| 구분 | 통장사본 | 예금잔액증명서 |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 계좌정보 확인 | 잔액 증명 |
| 계좌번호 | 표시 | 표시될 수 있음 |
| 예금주 | 표시 | 표시 |
| 잔액 | 주요 목적 아님 | 핵심 내용 |
| 기준일 | 중요하지 않은 경우가 많음 | 매우 중요 |
| 주요 용도 | 급여계좌 등록 등 | 자금·잔액 증빙 등 |
따라서 회사에서 통장사본을 제출하라고 했다면 잔액증명서를 대신 제출할 필요는 없고, 반대로 잔액증명서를 요구했다면 통장사본만 제출해서는 목적을 충족하지 못할 수 있습니다.
19. 온라인 발급이 어려운 경우
인터넷뱅킹이나 모바일 앱에서 발급 메뉴를 찾지 못했다면 다음 방법을 이용해보세요.
① 홈페이지 검색
은행 홈페이지에서 '예금잔액증명서'를 직접 검색합니다.
② 앱 검색
모바일 앱에서 '잔액증명서' 또는 '증명서 발급'을 검색합니다.
③ 고객센터 문의
은행별로 발급 조건이나 이용 가능한 채널이 다를 수 있으므로 고객센터를 통해 확인합니다.
④ 영업점 방문
온라인 발급이 불가능하거나 제출기관에서 원본을 요구한다면 신분증을 지참해 영업점을 방문하는 방법도 있습니다.
20. 발급 전 체크리스트
예금잔액증명서를 신청하기 전에는 아래 내용을 확인해보세요.
☑ 제출기관 확인
☑ 예금잔액증명서가 맞는지 확인
☑ 기준일 확인
☑ 국문·영문 여부 확인
☑ 필요한 계좌 확인
☑ 통화 종류 확인
☑ 발급 수수료 확인
☑ 계좌 거래 제한 여부 확인
☑ 제출 방법 확인
☑ PDF·출력물 등 제출 형식 확인
특히 기준일과 영문 여부는 제출기관에서 다시 발급을 요청하는 일이 생길 수 있으므로 신청 전에 꼼꼼하게 확인하는 것이 좋습니다.
마무리
예금잔액증명서는 특정 날짜를 기준으로 은행 계좌의 잔액을 공식적으로 증명할 수 있는 서류입니다.
과거에는 은행 영업점을 직접 방문해야 한다고 생각하는 경우가 많았지만, 현재는 국민은행, 신한은행, 우리은행, 하나은행, 농협은행, 기업은행 등 주요 은행에서 인터넷뱅킹을 통한 비대면 발급이 가능합니다.
또한 카카오뱅크나 케이뱅크처럼 인터넷은행을 이용하는 경우에도 모바일이나 홈페이지를 통해 잔액증명서 발급 서비스를 이용할 수 있습니다.
다만 은행마다 발급 메뉴, 수수료, 발급 가능 시간, 출력 방식, 거래 제한 조건 등이 다를 수 있습니다.
무엇보다 제출기관에서 요구하는 기준일과 국문·영문 여부를 먼저 확인한 뒤 발급하는 것이 중요합니다.
은행에 방문하기 전에 먼저 이용 중인 은행의 인터넷뱅킹이나 모바일 앱에서 '예금잔액증명서'를 검색해보세요. 생각보다 간단하게 온라인으로 발급할 수 있습니다.
※ 은행의 인터넷뱅킹 및 모바일 앱은 업데이트에 따라 메뉴 위치와 명칭이 변경될 수 있습니다. 실제 발급 시에는 해당 은행의 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.
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