은행 계좌를 사용하다 보면 언제 어떤 금액이 입금되고 출금됐는지 확인해야 하는 상황이 생깁니다.
단순히 모바일뱅킹에서 잔액만 확인하는 것과 달리, 특정 기간의 입출금 내역을 제출해야 한다면 거래내역서가 필요할 수 있습니다.
특히 세금 신고, 사업자 거래 확인, 대출 관련 서류, 월급 및 급여 확인, 각종 증빙자료 제출 등 다양한 상황에서 거래내역서를 활용할 수 있습니다.
이번 글에서는 거래내역서가 무엇인지부터 인터넷뱅킹과 모바일뱅킹을 이용한 발급방법, 주요 은행별 확인방법까지 정리해보겠습니다.
1. 거래내역서란?
거래내역서는 은행 계좌에서 발생한 입금과 출금 등의 금융거래 내역을 확인할 수 있는 자료입니다.
일반적으로 다음과 같은 내용이 표시됩니다.
- 거래일자
- 거래시간
- 거래구분
- 입금금액
- 출금금액
- 거래 후 잔액
- 거래 상대방
- 거래 내용
- 계좌번호 등
은행이나 발급 방식에 따라 표시되는 항목에는 차이가 있을 수 있습니다.
예를 들어 한 달 동안 월급이 입금된 내역을 확인하거나 특정 날짜에 송금한 금액을 찾을 때 거래내역서를 활용할 수 있습니다.
2. 거래내역서는 언제 필요할까?
거래내역서는 일상생활뿐만 아니라 금융·행정 업무에서도 활용됩니다.
급여 및 소득 확인
직장에서 받은 급여 입금 내역을 확인하거나 제출해야 하는 경우 활용할 수 있습니다.
사업자 거래 증빙
사업용 계좌에서 발생한 매출이나 비용 관련 거래를 확인할 때 사용할 수 있습니다.
세금 관련 업무
세무 업무 과정에서 특정 거래내역을 확인해야 하는 경우 활용할 수 있습니다.
대출 및 금융업무
금융기관에서 소득이나 자금 흐름을 확인하기 위해 거래내역을 요청할 수 있습니다.
각종 증빙자료
특정 기간 동안 돈이 입금되거나 출금된 사실을 증명해야 하는 경우에도 사용할 수 있습니다.
단, 제출기관에서 요구하는 서류 종류를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
거래내역서가 아닌 통장사본이나 이체확인증, 예금잔액증명서 등을 요구하는 경우도 있기 때문입니다.
3. 거래내역서와 이체확인증의 차이
거래내역서와 이체확인증은 비슷해 보이지만 용도가 다릅니다.
| 구분 | 주요 용도 |
|---|---|
| 거래내역서 | 일정 기간의 입출금 거래 확인 |
| 이체확인증 | 특정 송금 거래 사실 확인 |
| 통장사본 | 은행명·예금주·계좌번호 확인 |
| 예금잔액증명서 | 특정 기준일의 예금 잔액 확인 |
| 금융거래확인서 | 금융기관 거래 및 대출 현황 확인 |
예를 들어 최근 3개월 동안 계좌에서 어떤 거래가 있었는지 확인하려면 거래내역서가 적합합니다.
반대로 8월 20일에 상대방에게 100만 원을 송금했다는 사실을 증명해야 한다면 이체확인증이 더 적합할 수 있습니다.
4. 거래내역서 인터넷 발급방법
가장 편리한 방법은 인터넷뱅킹을 이용하는 것입니다.
은행마다 메뉴 이름은 조금씩 다르지만 일반적인 과정은 비슷합니다.
은행 인터넷뱅킹 접속
↓
로그인
↓
조회 메뉴 선택
↓
거래내역조회 선택
↓
계좌 및 조회기간 설정
↓
거래내역 확인
↓
인쇄·PDF 저장 또는 거래내역서 발급
조회기간을 직접 설정할 수 있기 때문에 필요한 날짜만 골라 확인할 수 있습니다.
5. 모바일 앱에서도 확인할 수 있을까?
대부분의 은행 앱에서는 계좌의 입출금 내역을 쉽게 조회할 수 있습니다.
일반적인 방법은 다음과 같습니다.
은행 앱 실행
→ 로그인
→ 계좌 선택
→ 거래내역 또는 거래내역조회
→ 조회기간 설정
→ 입출금 내역 확인
다만 화면에서 거래내역을 확인하는 것과 공식적인 거래내역서를 발급받는 것은 다를 수 있습니다.
제출용 서류가 필요한 경우에는 모바일 앱에서 증명서 발급이 가능한지 확인하거나 PC 인터넷뱅킹을 이용하는 것이 좋습니다.
6. KB국민은행 거래내역서 발급방법
KB국민은행 인터넷뱅킹에 로그인한 후 계좌조회와 거래내역 관련 메뉴에서 원하는 기간의 입출금 내역을 확인할 수 있습니다.
일반적으로
KB국민은행 인터넷뱅킹
→ 조회
→ 거래내역 조회
→ 계좌 선택
→ 조회기간 설정
순서로 진행합니다.
제출용 서류가 필요한 경우에는 별도의 증명서 발급 메뉴에서 필요한 서류가 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
7. 신한은행 거래내역서 발급방법
신한은행 역시 인터넷뱅킹이나 모바일 앱을 통해 계좌 거래내역을 조회할 수 있습니다.
일반적인 과정은
신한은행 인터넷뱅킹 로그인
→ 조회
→ 계좌조회
→ 거래내역조회
→ 조회기간 선택
→ 내역 확인
순서입니다.
특정 기간을 설정하면 원하는 날짜의 입출금 내역을 확인할 수 있습니다.
제출을 목적으로 하는 경우에는 단순 조회 화면이 아닌 공식 증빙서류 형태로 발급할 수 있는지 확인하세요.
8. 우리은행 거래내역서 발급방법
우리은행에서는 인터넷뱅킹에서 계좌의 거래내역을 조회할 수 있습니다.
일반적인 순서는
우리은행 인터넷뱅킹
→ 조회
→ 계좌조회
→ 거래내역조회
→ 조회기간 설정
→ 거래내역 확인
입니다.
필요한 거래만 확인하려면 날짜와 계좌를 정확하게 선택하는 것이 좋습니다.
특정 거래를 증명해야 한다면 앞서 설명한 이체확인증 발급 여부도 함께 확인해보세요.
9. 하나은행 거래내역서 발급방법
하나은행은 인터넷뱅킹과 모바일 앱에서 계좌의 거래내역을 확인할 수 있습니다.
일반적인 방법은
하나은행 인터넷뱅킹 로그인
→ 조회
→ 거래내역조회
→ 계좌 선택
→ 기간 설정
→ 조회
순서로 진행합니다.
거래내역을 제출해야 하는 경우에는 조회 화면을 단순 캡처하기보다는 은행에서 제공하는 공식 출력 또는 증명서 발급 기능을 이용하는 것이 안전합니다.
10. NH농협은행 거래내역서 발급방법
NH농협은행도 인터넷뱅킹이나 모바일 앱을 통해 거래내역을 확인할 수 있습니다.
일반적인 과정은
농협 인터넷뱅킹 로그인
→ 조회
→ 입출금거래내역
→ 계좌 선택
→ 조회기간 설정
→ 거래내역 확인
입니다.
농협 앱을 사용하는 경우에도 계좌를 선택한 후 거래내역을 확인할 수 있습니다.
11. IBK기업은행 거래내역서 발급방법
IBK기업은행을 이용하는 경우 인터넷뱅킹에서 계좌의 거래내역을 조회할 수 있습니다.
특히 사업자나 법인 계좌를 이용하는 경우에는 개인뱅킹과 기업뱅킹의 메뉴가 다를 수 있으므로 사용하는 서비스를 확인해야 합니다.
일반적인 방법은
기업은행 인터넷뱅킹 로그인
→ 조회
→ 거래내역조회
→ 기간 설정
→ 내역 확인 및 출력
입니다.
사업 관련 증빙자료로 사용하는 경우에는 필요한 기간을 정확하게 설정하는 것이 중요합니다.
12. 카카오뱅크 거래내역서 발급방법
카카오뱅크는 모바일 앱을 중심으로 금융서비스를 이용할 수 있습니다.
앱에서 계좌를 선택하면 거래내역을 확인할 수 있으며, 필요한 경우 증명서 발급 메뉴를 통해 관련 서류를 확인할 수 있습니다.
일반적으로
카카오뱅크 앱
→ 계좌 선택
→ 거래내역 확인
또는
전체 메뉴
→ 증명서 발급 관련 메뉴
를 이용하면 됩니다.
앱 업데이트에 따라 메뉴 위치가 달라질 수 있으므로 '거래내역' 또는 '증명서'를 검색하는 방법도 편리합니다.
13. 거래내역서를 PDF로 저장하는 방법
온라인으로 거래내역서를 출력할 수 있다면 PDF로 저장해두면 편리합니다.
PC에서 발급 또는 출력 화면을 열고
인쇄
→ 프린터 선택
→ PDF로 저장
을 선택하면 됩니다.
PDF로 저장해두면 이메일이나 온라인 제출 시스템을 통해 서류를 제출할 때 편리합니다.
다만 제출기관에서 전자파일을 인정하는지 또는 종이 출력물을 요구하는지 확인하는 것이 좋습니다.
14. 원하는 날짜의 거래내역만 조회하기
거래내역을 확인할 때 가장 중요한 것 중 하나가 조회기간입니다.
예를 들어 2026년 7월 한 달 동안의 거래만 확인하고 싶다면
조회 시작일 → 2026년 7월 1일
조회 종료일 → 2026년 7월 31일
처럼 기간을 설정하면 됩니다.
은행에 따라 최대 조회기간이 정해져 있을 수 있기 때문에 오래된 거래를 확인하려는 경우에는 별도로 확인해야 합니다.
15. 오래된 거래내역도 확인할 수 있을까?
은행마다 인터넷뱅킹에서 조회할 수 있는 기간이 다릅니다.
최근 거래라면 앱이나 인터넷뱅킹에서 쉽게 찾을 수 있지만, 몇 년 전 거래처럼 오래된 내역은 온라인 조회가 제한될 수 있습니다.
이 경우에는
- 은행 고객센터 문의
- 영업점 방문
- 거래내역 증명서 신청
- 별도의 과거 거래 조회 서비스 이용
등의 방법을 확인해야 합니다.
특히 오래된 거래가 꼭 필요한 경우에는 방문 전에 은행에 전화해서 발급 가능 여부와 필요한 준비물을 확인하는 것이 좋습니다.
16. 거래내역서 발급 수수료는?
거래내역 조회나 출력에 대한 수수료는 은행과 발급 방법에 따라 달라질 수 있습니다.
인터넷뱅킹에서 직접 조회하거나 출력하는 경우 별도의 비용이 없는 경우가 있지만, 영업점에서 공식적인 증명서를 발급받을 때는 수수료가 발생할 수 있습니다.
따라서 발급하기 전에 해당 은행의 수수료 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
17. 거래내역서 발급 전 체크사항
거래내역서를 발급하기 전에 다음 내용을 확인해보세요.
☑ 어느 계좌의 거래인지 확인
☑ 필요한 조회기간 확인
☑ 입금·출금 내역 확인
☑ 제출기관 확인
☑ 거래내역서가 맞는지 확인
☑ PDF 제출 가능 여부 확인
☑ 계좌번호 표시 범위 확인
☑ 개인정보 노출 여부 확인
☑ 수수료 확인
☑ 오래된 거래라면 조회 가능 여부 확인
특히 제출용 서류라면 제출기관에서 요구하는 기간과 양식을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
18. 거래내역서 제출 시 주의할 점
거래내역서에는 개인의 금융정보가 포함되어 있기 때문에 보관과 제출에 주의해야 합니다.
온라인으로 파일을 전달할 때는 불필요하게 여러 사람에게 공유하지 않는 것이 좋습니다.
또한 계좌번호나 개인정보를 임의로 가리기 전에 제출기관에서 어떤 정보가 필요한지 확인해야 합니다.
필요한 정보까지 가려버리면 서류가 인정되지 않을 수 있기 때문입니다.
19. 거래내역서와 비슷한 금융서류 한눈에 보기
| 필요한 내용 | 적합한 서류 |
|---|---|
| 특정 기간 입출금 내역 | 거래내역서 |
| 특정 송금 사실 증명 | 이체확인증 |
| 계좌번호와 예금주 확인 | 통장사본 |
| 특정 날짜의 예금 잔액 | 예금잔액증명서 |
| 대출 및 금융거래 현황 | 금융거래확인서 |
| 대출 잔액 확인 | 대출잔액증명서 |
서류 이름이 비슷해서 헷갈릴 수 있으므로 제출기관에서 정확히 어떤 서류를 요구하는지 확인한 후 발급하는 것이 가장 안전합니다.
20. 은행별 거래내역 확인방법 정리
| 은행 | 주요 확인 방법 |
|---|---|
| KB국민은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 거래내역 |
| 신한은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 거래내역 |
| 우리은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 거래내역 |
| 하나은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 거래내역 |
| NH농협은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 입출금거래내역 |
| IBK기업은행 | 인터넷뱅킹 → 조회 → 거래내역 |
| 카카오뱅크 | 모바일 앱 → 계좌 → 거래내역 |
※ 은행 홈페이지와 모바일 앱은 서비스 개편에 따라 메뉴 이름이나 위치가 변경될 수 있습니다.
마무리
거래내역서는 특정 기간 동안 계좌에서 발생한 입금과 출금 내역을 확인할 수 있는 금융자료입니다.
급여 확인부터 사업자 거래, 세금 관련 업무, 대출 및 각종 증빙자료 제출까지 활용할 수 있어 알아두면 유용합니다.
가장 간편한 방법은 이용 중인 은행의 인터넷뱅킹이나 모바일 앱에서 거래내역을 조회하는 것입니다.
다만 단순히 앱 화면에서 거래내역을 확인하는 것과 제출용 공식 서류를 발급하는 것은 다를 수 있습니다.
따라서 관공서나 금융기관 등에 제출할 예정이라면 먼저 거래내역서가 맞는지, 필요한 기간은 언제부터 언제까지인지, PDF 제출이 가능한지 확인한 뒤 발급하는 것을 추천합니다.
특히 오래된 거래내역은 온라인에서 바로 조회되지 않을 수 있으므로 필요한 날짜가 오래전이라면 은행 고객센터나 영업점에 먼저 문의하면 더욱 편리합니다.
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